Notre fonctionnement
Au 1er décembre 2021, l'Association compte 25 personnes salariées et assimilées.
Les objectifs définis dans le cadre du PLIE sont mis en oeuvre par une équipe de référents de parcours constituée d'agents public et de salariés issus d'acteurs du territoire intervenants dans le champs de l'insertion, de l'emploi, de la formation, ayant fait acte de candidature dans le cadre de l'appel à projet annuel publié par Creativ'. En 2021, les dispositif PLIE comprenait 13 référents de parcours.
Organigramme
Présentation du pôle ressources
Les missions de Creativ' sont le fruit de l'intégration de plusieurs dispositifs complémentaires dont le cahier des charges des Maisons de l’emploi, un PLIE, un Campus des Métiers et des Qualifications, le Label Cité de l'Emploi, des actions du contrat de Ville et d’autres dispositifs locaux et régionaux capables de lui offrir une large capacité d’intervention sur toute la chaîne du marché du travail.
En 2020, l'Association a géré un budget prévisionnel de 1 829K euros. Ce budget est alimenté par 39 financements différents dont 41% sont issus de Dijon Métropole et ses communes membres. L'association dispose d'une comptabilité analytique organisée par dispositif.
Pour faire face à la diversité de ces financements, l'association a opté pour la mise en place d'un système de gestion performant. Il s'appuie également sur un pôle ressources composé de 4 personnes
Pour son fonctionnement, il dispose d’un Pole ressources, gérant tous les aspects:
- Financier, comptable et budgétaire avec Ismaël BOUHJARI en tant qu'assistant financier
- Informatique et réseau avec Bilel ZAÏBI en tant qu'assistant informatique
- Logistique, RH, direction avec Adeline BOUYACHOU en tant qu'assistante de direction
Ce pôle est géré et animé par Eïmen RIANI, Directeur
Notre budget
Les ressources de l'Association émanent de divers financeurs dont :
- Dijon Métropole
- L’État
- Le Fonds Social Européen (FSE)
- La Région Bourgogne-Franche-Comte
- Le Département de la Côte d'Or
- Les communes de la Métropole
- D’autres fonds publics et privés.
C’est pour répondre à cette pluralité de ces financements et de ces services, que nous nous sommes organisés en mode projet.
Dans le cadre de cette organisation, nous avons mis en place un système d’information et de gestion nous permettant de répartir l’ensemble de nos charges sur les projets.
Pour ce faire, nous avons mis en place :
- une comptabilité analytique par projet.
- Une application de suivi du temps et de gestion RH (CreaTemps)
- Un outil de gestion budgétaire, de suivi des réalisations, et de rendu compte financier par projet.
Le GIP creativ a choisi de mettre en place une politique informatique basée sur les systèmes libres. C'est pourquoi nous utilisons :
- ubuntu Linux comme système d'exploitation
- LibreOffice comme suite bureautique
- Thunderbird comme client mail
- Firefox comme navigateur internet
- Nextcloud comme cloud de synchronisation collaboratif, et système de visioconférence.
- Inkscape et GIMP pour tout ce qui est traitement d'images
- OpenConcerto comme logiciel de comptabilité
- OCS inventory et GLPI pour la maintenance, le suivi et le déploiement du parc informatique
- OpenVPN comme outil d'accès sécurisé à nos différents sites à distance
